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Formation WORD
Perfectionnement
Durée : 3 jours (21 heures)
Objectif:
- Être capable de mettre rapidement en page et en forme un document.
- Utiliser les modèles, les styles, le mode plan, les tables des matières (notes, renvois…).
- Gérer efficacement les tableaux complexes ainsi que les objets pour enrichir le contenu et la présentation.
- Automatiser des insertions et des corrections de texte pour améliorer la productivité.
- Créer des formulaires pour simplifier la saisie.
- Utiliser le publipostage pour créer une lettre type, des étiquettes ou des e-mailings.
Programme
Mise en page avancée, modèles, styles
- Créer et personnaliser les styles.
- Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
- Numéroter des pages.
- Enregistrer le document en tant que modèle.
Insertions automatiques et outils de correction
- Créer et utiliser des insertions automatiques.
- Personnaliser l’espace QuickPart.
- Corriger automatiquement.
Tableaux et objets externes
- Intégrer un tableau et appliquer un style.
- Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
- Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
Conception de documents longs et structurés
- Structurer un document avec des sauts de section complexes.
- Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page.
- Utiliser des légendes, des signets et des renvois.
Mode plan et table des matières
- Travailler en mode plan.
- Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
- Appliquer une numérotation hiérarchique.
- Insérer une table des matières et des illustrations.
Conception de formulaires
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Protéger un formulaire.
Publipostage et étiquettes
- Créer des champs de fusion pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
- Insérer des mots-clés dans le document.
- Paramétrer la fusion. Fusionner vers l’imprimante.
Révision et partage de documents
- Activer le suivi des modifications.
- Comparer deux versions de documents.
- Combiner des documents.
- Verrouiller le suivi avec mot de passe.
- Enregistrer un document au format PDF et XPS. Partager des fichiers.
Pré-requis
- Bonnes connaissances de Word
Modalité pédagogique
- Formation en présentiel ou Mix Learning
- Méthode active et démonstrative
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Mise en situation, étude de cas
Pour voir plus en détail le programme, télécharger la brochure complète ci-dessous.